李素丽和马振虎，各负其责，积极地行动起来。
过了两个多小时，李素丽把简报清样稿拿了过来，张永丽一看，简报封面设计得很新颖，便夸赞，“小李，你这个封面设计得不错嘛，很有独创性。”
秘书工作简报封面，李素丽请县上的一个着名书法家题字，封面用蛋青色，有一座小山，旁边有一棵松树，放了一支毛笔，寓意着写作。
“我把第一期简报送给曹主任审阅，等他批准后，你就开始打印吧。”张永丽说。
“打印多少份？”李素丽问。
“打印一百份。”张永丽说。
正说着话，马振虎进来了，“机关单位文秘人员落实了，能参加会议的有74个人。”
“好的，我知道了。”张永丽说。
“过一会儿我把秘书工作简报和参加会议人员的情况，一起报告给曹主任，听他的安排吧。”张永丽说。
说完张永丽就来到了曹大刚的办公室，敲了一下门，里面传来了曹大刚的声音，“请进！”
张永丽推门进来，只见曹大刚正在批阅文件，便站在一边等着，曹大刚见张永丽站在旁边，便问了一句，“会议的准备工作做好了吗？”
“做好了。“张永丽说着，便把简报和参加会议秘书人员名单放在曹大刚桌前。”哦，我看一看。“
说完，曹大刚拿过简报看了看，便说，”第一期简报内容可以了，就这样打印下发吧。“
“到会的秘书人员我们在电话里通知到了，你看还需要不需要再发一个通知呢？”
曹大刚挥了挥手说，“我看不用了，你们负责在电话里通知秘工作人员，在什么地点，什么时间参会就可以了。”曹大刚直接了当地说。
“好的。“张永丽说。
张永丽走出曹大刚的办公室，回到政研室，告诉李素丽，“曹主任同意印发简报，就印100份。“
然后又对马振虎说，“你的责任再通知参会的秘书人员，通知他们开会的时间，地点就可以了。“
“好的，我立即打电话通知他们。“马振虎说。
等到开会的这一天，张永丽、马振虎和李素丽提前到会，检查主席台上话筒有没有声音，签到桌上有没有摆放笔等细节。下午四时，机关单位文秘人员，陆陆续续地来到了县委礼堂。
马振虎负责签到，李素丽负责人员的入场座位，因为机关人员开会，都喜欢坐在后面的位置。所以，开会之前，工作员要安排参会人员尽量坐满前排座位，这样不影响会议气氛。
文秘人员到齐后，马振虎把签到本递给了张永丽，“应到74人，实到70人。”马振虎解释道。
张永丽走到曹大刚面前，把到会人员的情况告诉了他。
“那就不等了，会议就开始吧。”曹大刚说。
张永丽主持会议。她简要地说了开会的目的，然后曹大刚讲话。
“同志们，自从上次文秘培训班结束后，又是一个多月过去了。今天把大家召集到这儿开会，就是一个目的，那就是根据同志们的要求，我们办了一个文秘工作简报，请大家积极供稿，相互交流，共同提高。下面请张永丽同志，将简报的写稿要求和注意事项，向大家做一说明。”
张永丽走向主席台，她把秘书工作简报需要哪方向的稿件，写作的要求，做了简明扼要的说明。
然后由马振虎和李素丽把第一期秘书工作简报发给了秘书工作人员。